Respuesta corta
El código unificado de crédito social (统一社会信用代码) identifica a cada empresa china con 18 caracteres. Los dos primeros dicen qué tipo de entidad es, los seis siguientes la región donde se registró, los nueve siguientes son su código de organización y el último es un dígito de control. Con el código encuentras a la empresa sin depender del nombre en inglés.
Para qué sirve
Los nombres en inglés cambian, se traducen de distintas maneras y a veces se inventan. El código no cambia. Es el mismo en la licencia, en el registro público, en los registros fiscales y en las sentencias judiciales. Si tienes el código, tienes a la empresa.
Desde 2015 reemplaza a tres números que existían antes: el número de registro comercial de 15 dígitos, el código de organización y el número de registro fiscal. En documentos viejos todavía aparecen esos números, y el reporte los muestra juntos para que puedas reconocerlos.
Cómo se arma, posición por posición
Tomamos como ejemplo el código de la empresa del reporte de ejemplo: 914401167248418416.
| Posiciones | Qué indican | En el ejemplo |
|---|---|---|
| 1 | Autoridad que registra. 9 corresponde a regulación del mercado, que registra a las empresas | 9 |
| 2 | Tipo de entidad. Con 9 adelante: 1 es empresa, 2 es negocio individual (个体工商户), 3 es cooperativa agrícola | 1 |
| 3 a 8 | División administrativa: provincia, ciudad y distrito donde se registró | 440116 |
| 9 a 17 | Código de organización | 724841841 |
| 18 | Dígito de control, calculado a partir de los anteriores | 6 |
El código usa números y letras mayúsculas, salvo I, O, S, V y Z, que la norma excluye para no confundirlas con números. La norma es la GB 32100-2015.
Lo que te dice la región
Los dos primeros dígitos de la región son la provincia. Algunos que vas a ver seguido:
| Código | Provincia o ciudad |
|---|---|
| 44 | Guangdong (4401 es Guangzhou; 4403 es Shenzhen) |
| 33 | Zhejiang (330782 es Yiwu) |
| 32 | Jiangsu |
| 31 | Shanghái |
| 35 | Fujian |
| 37 | Shandong |
| 11 | Pekín |
Si el vendedor dice que la fábrica está en Ningbo y el código empieza con 4403, la empresa se registró en Shenzhen. Puede tener una planta en otro lugar, pero tiene que explicarlo.
Dato clave
El código no cambia cuando la empresa se muda: refleja dónde se registró por primera vez. El domicilio actual está en el registro.
Cómo buscar una empresa con el código
- Entra al registro público nacional (gsxt.gov.cn). Está en chino y pide resolver una verificación antes de cada búsqueda.
- Pega el código completo en el buscador.
- Compara nombre, representante legal, domicilio y estado con lo que te mandó el proveedor.
Si el código no devuelve resultados, revisa que no falte un carácter. Si sigue sin aparecer, el código no existe.
Señales de alerta
- El código tiene 17 o 19 caracteres.
- Aparece una I, una O, una S, una V o una Z.
- El código existe pero corresponde a otra empresa: el nombre en el registro no es el de la proforma.
- La segunda posición es un 2. Es un negocio individual, no una sociedad: el titular responde con su patrimonio personal y el registro tiene menos información.
Señal de alerta
Un código real no prueba que tu interlocutor sea esa empresa. Quien suplanta a un proveedor copia su código. Lo que cierra el círculo es que la cuenta bancaria y el sello correspondan a la misma empresa.
Preguntas frecuentes
¿El código unificado es el mismo que el número de contribuyente?
Para las empresas actuales, sí: el mismo código funciona como identificación fiscal. En el reporte de ejemplo, el número de contribuyente coincide con el código unificado.
¿Las sucursales tienen código propio?
Sí. Una sucursal (分公司) tiene su propia licencia y su propio código, distinto del de la empresa madre.
¿Sirve verificar el dígito de control?
Sirve para detectar errores de tipeo. No sirve para detectar una suplantación, porque quien suplanta copia un código real.
Puntos clave
- 18 caracteres: tipo, región, organización y control.
- La región dice dónde se registró la empresa.
- El código no cambia aunque la empresa se mude.
- Un código real no prueba con quién estás hablando.
